Gestire un evento richiede grande organizzazione, motivo per cui i grandi eventi sono di solito affidati a professisti del settore. Ma per meeting di dimensioni più contenute prevale la soluzione fai fa te in cui un reparto aziendale, di solito il marketing o le risorse umane, si deve trasformare in organizzatore di eventi.
Per venire incontro a questa esigenza aziendale Amadeus ha integrato il tool Meetago di HRS nel suo software per i viaggi d’affari Amadeus cytric Travel & Expense.
L’accordo rappresenta l’ampliamento della partnership già in essere per offrire il contenuto alberghiero HRS disponibile nel canale di distribuzione Amadeus.
L’integrazione del servizio meetago di HRS con Amadeus cytric Travel & Expense permette infatti di gestire la spesa per meeting e ottimizzare il processo di offerta e prenotazione camere per questo tipo di incontri senza ulteriori intermediari.
I dipendenti ora possono organizzare i meeting in uno degli hotel HRS direttamente tramite Amadeus cytric Travel & Expense. Con un semplice clic, è possibile preparare una richiesta (Request for Proposal – RFP) indicando il numero di partecipanti, le camere, la sala per il meeting e i servizi aggiuntivi necessari, quali lavagne, catering, per poi inviarla a più hotel.
Gli albergatori, dal canto loro, potranno automatizzare le risposte al RFP grazie alla futura integrazione della soluzione Amadeus Group & Event Distribution, nota anche come MeetingBroker, con meetago di HRS. Le RFP sono evase, quindi, tempestivamente e l’hotel ha tutti i dettagli su evento e ospiti in un unico sistema.
“Oggigiorno, i responsabili dei viaggi aziendali cercano di sfruttare il proprio potere di acquisto quando valutano le opzioni di soggiorno”, spiega Jason Long, Vice Presidente Global Partnerships di HRS. “Questa integrazione, unitamente al processo semplificato di meetago per coinvolgere gli hotel nei meeting, aggiunge un elemento cruciale nella visione delle imprese che vogliono ottimizzare la programmazione”.
Arlene Coyle, CCO Corporate Solution Sales and Marketing of Business Travel di Amadeus aggiunge: “Sentiamo tutti l’esigenza di uscire dall’ufficio, incontrarci di persona e trovare ispirazione su come far crescere insieme le nostre imprese. Grazie alla partnership con HRS, ora possiamo aiutare organizzazioni e viaggiatori di tutto il mondo a programmare meeting su un’unica piattaforma, in modo semplice, efficiente e senza stress”.