Nel contesto della 61esima edizione del TTG Travel Experience, il convegno dedicato all’integrazione tra Business Travel e Fleet Management dal titolo “Travel&Fleet: sarà l’anno della verità per l’integrazione tra le due funzioni?”, ha messo in luce come la sinergia tra la gestione dei viaggi d’affari e delle flotte aziendali possa aumentare l’efficienza e la produttività nelle aziende, in un momento in cui la gestione dei costi e la transizione energetica sono diventate sfide cruciali per il futuro.
Durante il convegno, moderato da Alberto Vita, Vicedirettore di Fleet Magazine e Business Mobility Travel, è stato presentato il Business Travel Lounge Lab, un osservatorio istituito nel 2023 per analizzare le tendenze del settore. La prima survey del laboratorio, intitolata “Tendenze e integrazioni nella gestione della mobility”, ha evidenziato come solo il 30% delle aziende abbia già unificato le funzioni di fleet e travel management, una fusione ritenuta essenziale per affrontare i crescenti costi e la sfida della sostenibilità.
Le due principali sfide nell’adattarsi a nuove forme di mobilità segnalate dal campione intervistato sono rappresentante da “l’aumento dei costi” (indicato dal 76% del campione), “la sostenibilità e la trasformazione energetica” (62%). Gli intervistati hanno poi indicato i principali vantaggi derivanti da una maggiore integrazione di queste due funzioni: “una visione strategica e coordinata” (79% delle risposte), “un’integrazione ottimizzata tra travel e fleet management per i viaggi dei dipendenti” (59%) e “strategie integrate per la sostenibilità”.
Passando poi al mondo del noleggio, punto di incontro tra i mondi fleet and travel, il rent a car viene utilizzato dalle aziende sia per auto pre-lease/sostitutiva, sia per viaggi di lavoro di breve durata. Il 60% poi integra soluzioni di mobilità alternative come car sharing, bike sharing e scooter sharing, nei programmi aziendali di viaggio ricorrendo al contatto diretto con ciascun fornitore.
Un tema particolarmente dibattuto è stato il ruolo della tecnologia nell’implementazione di soluzioni avanzate per il fleet management, con il 60% dei rispondenti che ha sottolineato le difficoltà nell’integrazione dei diversi sistemi digitali. Inoltre, sono emerse nuove tendenze legate all’uso di soluzioni di mobilità condivisa, come il car sharing e il bike sharing, adottate dal 60% delle aziende.
Tra i partecipanti al dibattito, Giorgio Garcea, Chief Commercial & Operations Officer di Cisalpina Tours, e Angelo Ghigliano, Vice President di Sixt Italy, hanno discusso le implicazioni di questa integrazione per il mondo delle agenzie di viaggio e dei fornitori di mobilità. Liliana Rojas, Travel Mobility Manager di Enereco, ha sottolineato l’importanza della digitalizzazione nella gestione della mobilità aziendale, che consente un monitoraggio in tempo reale dei viaggi e un uso più efficiente della flotta, riducendo sprechi e migliorando la sostenibilità ambientale.
Anche Elena Saracino, Head of Italy di Pliant, ha evidenziato come il futuro della gestione integrata passi attraverso lo sviluppo di nuove soluzioni di pagamento per il business travel, come le carte Fleet 2.0 in collaborazione con Visa, che unificano la gestione di carte travel e fleet in un’unica piattaforma, facilitando la gestione centralizzata delle spese aziendali.
